Aller au contenu
LS
Me contacter

Renfort opérationnel et régie générale

Agences événementielles

Je m'intègre à vos process, pas l'inverse.

Un renfort qui prend le projet en main, du cadrage au bilan, sans temps de formation.

Parlons-en

J'interviens en renfort de production auprès d'agences événementielles, créatives et corporate, sur des projets ponctuels ou des périodes de forte activité.

Mon rôle : transformer les intentions créatives en plans d'action opérationnels, piloter leur mise en œuvre et sécuriser la livraison, en m'intégrant rapidement aux process existants.

Quand faire appel à moi

  • Surcharge de production ou pic d'activité
  • Besoin de renfort opérationnel sur un projet
  • Coordination terrain, régie générale, logistique
  • Gestion prestataires, équipes et planning

Ce que je prends en charge

  • Pilotage opérationnel de projets événementiels
  • Suivi des plannings, budgets et devis
  • Consultation, coordination et suivi prestataires
  • Négociation des prestations
  • Gestion administrative liée à la production : contrats, facturation

  • Régie générale : montage, exploitation, démontage
  • Coordination technique son, lumière, vidéo en interface avec les techniciens
  • Gestion de plateau, topage, conduite d'événement
  • Organisation des flux publics, VIP et talents
  • Sécurité événementielle : normes ERP, contraintes de site
  • Gestion des imprévus et arbitrages en temps réel

  • Coordination de projets d'aménagement d'espace événementiel
  • Sourcing de matériaux, pilotage de fabricants et d'artisans
  • Lecture de plans techniques, chiffrage, devis
  • Suivi de fabrication et faisabilité technique des dispositifs scéniques
  • Maîtrise d'AutoCAD et SketchUp

  • Coordination des dispositifs photo et vidéo
  • Interface entre équipes créatives, techniques et terrain
  • Gestion des timings, accès, flux et conditions de tournage

  • Développement d'outils de suivi sur mesure et de scripts d'automatisation
  • Génération automatique de documents depuis une base de données : feuilles de route, bons de commande, comptes-rendus
  • Automatisation des ressaisies : d'un fichier Excel vers un document Word ou vers un CRM
  • Bases de données de production sous Notion ou Airtable, partagées entre les pôles et le client
  • Tableaux de bord et reporting mis à jour sans ressaisie

Un pic d'activité ou un projet à renforcer ?

Parlons-en

Ce qu'il y a derrière

8 ans en gestion de projet complexe

Conducteur de travaux dans le bâtiment jusqu'en 2024 : rigueur, stratégie en amont, gestion humaine, logistique.

Bachelor Chargé de projet événementiel

ICADÉMIE. Contribuer à la stratégie, concevoir, piloter.

Projets

Stand Breitling monté sur le festival Wheels & Waves à Biarritz

Activation de marque · Brand experience · Biarritz

Eggert & Friends × Breitling | Wheels & Waves

Coordination terrain pour Eggert & Friends | 2024 et 2025

70 ambassadeurs accompagnés sur 5 jours. Préparation logistique et scénique du dispositif Breitling au festival Wheels & Waves. Relations avec les prestataires locaux. Coordination des livraisons, préparation technique et décors sur plusieurs lieux.

Avant-première Netflix au Grand Rex, dispositif d'accueil du public

Audiovisuel · Régie générale · Paris

Netflix | Avant-première de Frankenstein au Grand Rex

Régie générale pour Guillaume Lecannelié | 2025

Plus de 450 invités, plus de 10 prestataires coordonnés, 2 jours de montage. Préparation scénique de la fan zone, du red carpet, du photocall, de la green zone et de la salle principale. Relations prestataires et clients. Coordination des livraisons, préparation technique et décors.

Régie d'un lieu événementiel hybride à Paris

Lieu hybride · Régie générale · Paris

we are_ | Paris

Régisseur général | 2026 - 2027

Coordination technique et opérationnelle des événements d'un lieu hybride de 1400 m² : club, société de production, espace événementiel, studio broadcast. Soirées, talks, lives musicaux, captations vidéo et podcasts. Événements privés ou publics portés par des agences événementielles, conférences et séminaires B2B.

Réception Unifrance dressée avant l'accueil des professionnels du cinéma

Production · International · Cinéma

Unifrance

Chargé de production événementiel | 2024 et 2025

Coordination et planification d'événements sur les grands marchés du film international : Berlinale, Festival de Cannes, Yokohama, Rendez-vous de Paris, Rendez-vous franco-allemand. Organisation liée aux équipes, productions, films, réalisateurs et acteurs. Gestion administrative et reporting : rooming, transports, suivi facturation, tableaux de bord. Recherche et mise en concurrence de prestataires de lieux, créations visuelles et F&B.

Autres expertises

Parlons de votre projet

Un renfort de production, une régie générale, une période chargée ? Décrivez le projet et vos dates.

loicsimon.prod@gmail.com+33 6 32 74 08 79