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Production, talent handling et régie

Festivals

De la préparation à l'exploitation terrain.

Vous gardez la programmation. Je tiens le reste : les prestataires, les talents et le terrain.

Parlons-en

J'interviens sur des festivals culturels et cinématographiques en accompagnant les équipes dans la préparation, la structuration et l'exploitation des dispositifs.

Mon rôle : sécuriser l'organisation, fluidifier les échanges entre les pôles et garantir le bon déroulement opérationnel, dans des contextes contraints en délais, en ressources et en logistique.

Ce que je prends en charge

  • Pilotage de projet de A à Z : cadrage, budget, planning, exécution, bilan
  • Coordination générale des opérations
  • Rétroplanning et respect des délais multi-intervenants
  • Rédaction de cahiers des charges, consultation et négociation prestataires
  • Édition des bons de commande, suivi budgétaire, reporting
  • Bilans post-événement : débrief, KPI, recommandations

  • Accueil et accompagnement des talents, jurys, intervenants et invités
  • Réalisation de feuilles de route personnalisées
  • Accompagnement sur points presse, projections, tapis rouge, déjeuners et dîners privés
  • Coordination des équipes beauté et HMC, interface avec les partenaires image
  • Gestion des temps forts : montées de marches, prises de parole, projections

  • Coordination montage, exploitation et démontage
  • Régie générale, topage, conduite d'événement
  • Suivi des accès sites, circulations et zones techniques
  • Gestion du matériel, des livraisons et des équipes terrain
  • Administration du festival et d'espaces d'accueil

  • Coordination et management d'équipes de chauffeurs
  • Gestion logistique des déplacements talents, invités et partenaires
  • Optimisation des trajets et suivi opérationnel via CRM dédié

  • Développement d'outils de suivi sur mesure, jusqu'à l'application de suivi des trajets chauffeurs en temps réel
  • Génération automatique de documents depuis une base de données : feuilles de route, bons de commande, comptes-rendus
  • Automatisation des ressaisies : d'un fichier Excel vers un document Word ou vers un CRM
  • Bases de données de production sous Notion ou Airtable, partagées entre les pôles
  • Tableaux de bord et reporting mis à jour sans ressaisie

Vous préparez une édition ?

Parlons-en

Projets

Tapis rouge du Nouvelles Vagues Biarritz Film Festival pendant une montée de marches

Festival cinéma · Talent handling · Biarritz

Nouvelles Vagues | Biarritz Film Festival

Talent handler, coordination HMC et régie chauffeurs | 2024 à 2026

Relation avec les équipes et talents en compétition, invités et agents. Réalisation des feuilles de route et accompagnement sur points presse, projections, tapis rouge, déjeuners et dîners privés. Coordination des équipes Hair & Make-Up avec les partenaires beauté Chanel et Kerastase, planning day by day. Coordination de l'équipe chauffeurs et des déplacements, pour plus de 375 accrédités.

Tapis rose et lettrage CANNESERIES devant le Palais, montage terminé

Festival séries · Coordination générale · Paris / Cannes

CANNESERIES

Coordination des opérations Festival & Industry | 2026

Gestion des accréditations. Conception du booklet du festival et coordination éditoriale. Régie des bureaux et rédaction des comptes-rendus depuis Paris. Coordination de conférences et panels. Accueil et encadrement des participants aux Clubs : déjeuners, cocktails, ateliers. Post-production avec la direction des opérations.

Salle de projection pleine pendant le FIFIB à Bordeaux

Festival cinéma · Production · Bordeaux

FIFIB | Festival International du Film Indépendant de Bordeaux

Chargé de production événementiel | 2024

13ème édition, 17 000 festivaliers. Préparation et exploitation du site, administration du Village du festival, cour Mably. Suivi des prestataires et partenaires, élaboration des plannings et des bons de commande. Montage et démontage de l'événement, suivi logistique des livraisons et réception des artistes.

Réception Unifrance dressée avant l'accueil des professionnels du cinéma

Production · International · Cinéma

Unifrance

Chargé de production événementiel | 2024 et 2025

Coordination et planification d'événements sur les grands marchés du film international : Berlinale, Festival de Cannes, Yokohama, Rendez-vous de Paris, Rendez-vous franco-allemand. Organisation liée aux équipes, productions, films, réalisateurs et acteurs. Gestion administrative et reporting : rooming, transports, suivi facturation, tableaux de bord. Recherche et mise en concurrence de prestataires de lieux, créations visuelles et F&B.

Autres expertises

Parlons de votre prochaine édition

Un renfort en production, en talent handling ou en régie ? Décrivez votre dispositif et vos dates.

loicsimon.prod@gmail.com+33 6 32 74 08 79